Don't be quick to click

RESTEZ À JOUR

Votre système d’exploitation et votre logiciel antivirus doivent être mis à jour régulièrement et à chaque fois qu’ils sont disponibles.

MÉFIEZ-VOUS DES PIÈCES JOINTES

Ne cliquez pas directement sur les pièces jointes, car elles peuvent contenir des virus ou des logiciels espions. Les attaquants essaient de vous attirer avec des pièces jointes attrayantes. Les noms de fichiers longs et les fausses icônes peuvent être des indices d'une intention frauduleuse. Une fausse icône, en particulier dans les fichiers Excel, peut indiquer un danger potentiel. Contactez le service informatique si vous avez des doutes sur une pièce jointe.

MÉFIEZ-VOUS DES PIÈGES

Lisez attentivement le message. Des irrégularités dans l'orthographe, la structure des phrases, le style ou même le langage peuvent indiquer une intention frauduleuse. Méfiez-vous si la salutation est trop ordinaire, inhabituelle ou vague

est trop ordinaire, inhabituelle ou vague. Si la formule de salutation est "Chère Madame/Monsieur", "Bonjour" ou même "Cher Monsieur/Madame", la prudence est également de mise.

Assurez-vous que le domaine de messagerie de l'expéditeur correspond à l'organisation de l'expéditeur spécifiée. Soyez attentif aux moindres anomalies, par exemple si le domaine contient le chiffre "0" au lieu de la lettre "O".

Il est important de prêter attention à ces détails pour minimiser les risques de sécurité.

PENSEZ AVANT DE CLIQUER

Déplacez le pointeur sur un lien ou une pièce jointe pour voir l'URL de destination ou le type de fichier. Si l'affichage ne correspond pas à vos attentes, ne cliquez pas dessus. En cas de doute, signalez les courriels suspects à l'aide de la fonction "Signaler un message" d'Outlook.

CHANGEZ VOS MOTS DE PASSE RÉGULIÈREMENT

Créez des mots de passe forts et uniques pour chacun de vos comptes et changez-les régulièrement.

NE LAISSEZ PAS VOS APPAREILS SANS SURVEILLANCE

Configurez le verrouillage de l’écran à tout moment afin que personne ne puisse accéder à votre appareil et à vos données.

NE PAS FAIRE AVEUGLÉMENT CONFIANCE À L'EXPÉDITEUR AFFICHÉ

Les expéditeurs dignes de confiance peuvent être trompeurs. Vérifiez soigneusement l'orthographe de l'adresse de l'expéditeur. Passez votre curseur sur le nom affiché et vérifiez l'orthographe du domaine de messagerie utilisé. Soyez attentif aux moindres anomalies, par exemple si la lettre «O» a été remplacée par le chiffre «0».

FAIRE ATTENTION AUX DIVERGENCES

Vérifiez vos attentes en matière de communication avec l'expéditeur et si la demande de ce dernier s'inscrit dans votre contexte professionnel. Les formes d'adresse inhabituelles ou soudainement modifiées qui ne correspondent pas au modèle habituel doivent attirer l'attention. Si vous recevez des demandes inhabituelles dans le cadre de votre activité professionnelle, vous devez les vérifier avec une attention particulière. Si même une petite partie d'un courriel vous semble étrange, mieux vaut prévenir que guérir. Si possible, vérifiez personnellement l'exactitude du message auprès de l'expéditeur.

SE MÉFIER DES URGENCES INATTENDUES

Certains courriels peuvent donner l'impression qu'il y a urgence afin d'obtenir des informations sensibles ou de contourner les contrôles dans les processus opérationnels. Il peut s'agir, par exemple, de mutations soudaines pour des membres de la direction ou d'un médecin qui a besoin d'urgence des données d'un patient pour effectuer une opération. Les entreprises de bonne réputation ou leurs expéditeurs demandent rarement des informations personnelles dans les courriels. En outre, la demande et la transmission d'informations sensibles doivent toujours être cryptées à l'aide de HIN.

PAS SÛR ? ALORS SIGNALEZ-LE

La prévention et la prudence sont essentielles au maintien de la sécurité de l'information ! Il est toujours préférable de pécher par excès de prudence et de signaler toute activité suspecte, même si elle semble insignifiante. L'utilisation de la fonction « Report Message » dans Outlook est un moyen efficace de signaler les courriels suspects et de protéger l'entreprise contre les risques éventuels.