Don't be quick to click

RESTA AGGIORNATO

Il sistema operativo e il software antivirus devono essere aggiornati regolarmente e ogni volta che è disponibile un aggiornamento.

ATTENZIONE AGLI ALLEGATI

Non cliccate direttamente sugli allegati, perché potrebbero contenere virus o spyware. Gli aggressori cercano di attirare l'utente con allegati attraenti. Nomi di file lunghi e icone false possono essere indizi di un intento fraudolento. Un'icona falsa, soprattutto nei file Excel, può indicare un potenziale pericolo. Contattare il service desk IT se non si è sicuri di un allegato.

ATTENZIONE ALLE TRAPPOLE

Leggete attentamente il messaggio. Irregolarità nell'ortografia, nella struttura delle frasi, nello stile o persino nel linguaggio possono indicare un intento fraudolento. Sospettate se il saluto è

saluto è troppo ordinario, insolito o vago. Se il saluto è "Cara signora/signore", solo "Ciao" o anche "Caro signor/signora", si consiglia di fare attenzione.

Assicuratevi che il dominio di posta elettronica del mittente corrisponda all'organizzazione mittente specificata. Prestate attenzione anche alle più piccole anomalie, ad esempio se il dominio contiene il numero "0" invece della lettera "O".

L'attenzione a questi dettagli è importante per ridurre al minimo i rischi per la sicurezza.

PENSA PRIMA DI CLICCARE

Spostate il puntatore su un collegamento o su un allegato per visualizzare l'URL di destinazione o il tipo di file. Se la visualizzazione non è quella prevista, non cliccateci sopra. In caso di dubbio, segnalate le e-mail sospette utilizzando la funzione "Segnala messaggio" di Outlook.

CAMBIA REGOLARMENTE LE TUE PASSWORD

Crea password complesse e univoche per ciascuno dei tuoi account e modificale regolarmente.

NON LASCIARE I TUOI DISPOSITIVI INCUSTODITI

Imposta sempre il blocco dello schermo in modo che nessuno possa accedere al tuo dispositivo e ai tuoi dati.

NON FIDARSI CIECAMENTE DEL MITTENTE VISUALIZZATO

I mittenti dall'aspetto affidabile possono essere ingannevoli. Controllate attentamente l'indirizzo del mittente per verificarne la corretta ortografia. Passate il cursore sul nome visualizzato e verificate la corretta ortografia del dominio e-mail utilizzato. Prestate attenzione anche alle più piccole anomalie, ad esempio se la lettera «O» è stata sostituita dal numero «0».

PRESTARE ATTENZIONE ALLE DISCREPANZE

Verificate le vostre aspettative di comunicazione con il mittente e se la richiesta del mittente si inserisce nel vostro contesto lavorativo. Le forme di indirizzo insolite o improvvisamente cambiate, che non rientrano nel modello abituale, devono attirare l'attenzione. Se ricevete richieste insolite nell'ambito della vostra attività professionale, dovete controllarle con particolare attenzione. Se anche una piccola parte di un'e-mail sembra un po' strana, è meglio essere sicuri che dispiaciuti. Se possibile, verificate personalmente con il mittente la correttezza del messaggio.

ESSERE SCETTICI NEI CONFRONTI DI UN'URGENZA INASPETTATA

Alcune e-mail possono dare l'impressione di un'emergenza per ottenere informazioni sensibili o aggirare i controlli nei processi aziendali. Ne sono un esempio i trasferimenti improvvisi di membri della direzione o un medico che ha bisogno urgentemente dei dati di un paziente per eseguire un'operazione. Le aziende affidabili o i loro mittenti raramente richiedono informazioni personali nelle e-mail. Inoltre, la richiesta e la trasmissione di informazioni sensibili devono sempre essere criptate tramite HIN.

NON È SICURO? ALLORA SEGNALALO

La prevenzione e la cautela sono fondamentali per mantenere la sicurezza delle informazioni! È sempre meglio essere prudenti e segnalare le attività sospette, anche se sembrano insignificanti. L'uso della funzione «Report Message» di Outlook è un modo efficace per segnalare le e-mail sospette e proteggere l'azienda da eventuali rischi.