Firma e-mail

La tipografia utilizzata nell'e-mail è Arial (12 pt, nero), sia per la firma (vedere le istruzioni dettagliate di seguito, interruzione di riga obbligatoria tra Funzione / Stabilimento e Città / Numero di telefono) che per il testo scorrevole. Questa regola si applica ai nuovi messaggi, alle risposte e agli inoltri.

Manuale

Per i dipendenti di Swiss Medical Network

Arial Bold, 12 pt, blu RGB 0, 111, 183	Nome, cognome
Arial Regular, 12 pt, blu RGB 0, 111, 183	Funzione
Ritorno di paragrafo
Arial Regular, 12 pt, nero Interruzione di paragrafo tra città e cellulare	Rete Medica Svizzera Route de la Chocolatière 21 Casella postale 61 CH-1026 Echandens-Denges M +41 79 XXX XX XX T +41 XX XXX XX XX xxxxx@swissmedical.net www.swissmedical.net

Per tutti gli altri dipendenti

Arial Bold, 12 pt, blu RGB 0, 111, 183	Nome, cognome
Arial Regular, 12 pt, blu RGB 0, 111, 183	Funzione
Ritorno del paragrafo
Arial Regular, 12 pt, nero	Nome della struttura Via Casella postale CH-CP Città M +41 79 XXX XX XX T +41 XX XXX XX XX F +41 XX XXX XX XX xxxxx@xxx.xx www.site-internet.xx
Ritorno al paragrafo
Arial Regular, 12 pt, blu RGB 0, 111, 183, in maiuscolo	MEMBRO DELLA RETE MEDICA SVIZZERA

Per tutti i dipendenti di due sedi

L'ordine delle sedi è definito in base all'indirizzo e-mail utilizzato.

Arial Bold, 12 pt, blu RGB 0, 111, 183	Nome, Cognome
Arial Regular, 12 pt, blu RGB 0, 111, 183	Funzione
Ritorno di paragrafo
Arial Regular, 12 pt, nero	Nome della struttura Via Casella postale CH-CP Città M +41 79 XXX XX XX T +41 XX XXX XX XX F +41 XX XXX XX XX xxxxx@xxx.xx www.site-internet.xx
Ritorno al paragrafo
Arial Regular, 12 pt, nero	Nome dell'azienda Via Casella postale CH-CP Città M +41 79 XXX XX XX T +41 XX XXX XX XX F +41 XX XXX XX XX xxxxx@xxx.xx www.site-internet.xx
Ritorno al paragrafo
Arial Regular, 12 pt, blu RGB 0, 111, 183, in maiuscolo	MEMBRO DELLA RETE MEDICA SVIZZERA

Risposte automatiche

Al fine di standardizzare i messaggi all'interno del gruppo, la invitiamo a utilizzare i seguenti testi per le risposte automatiche (Out of office). Spetta a lei scegliere la lingua o le lingue da utilizzare e indicare una persona di riferimento in caso di emergenza.

Salve,

Sono assente fino a martedì XX luglio 201X compreso. In caso di emergenza, la prego di contattare XXXX(xxxx@xxxx.ch).

Cordiali saluti,

Buon giorno

Ich bin bis am Dienstag XX. Juli 201X non sono in viaggio. La preghiamo di rivolgersi in caso di emergenza a XXXX (xxxx@xxxx.ch).

Cordiali saluti

Buongiorno,

sono assente fino a martedì XX luglio 201X compreso. In caso di emergenza, la preghiamo di contattare XXXX(xxxx@xxxx.ch).

Cordiali saluti

Salve,

sono fuori ufficio fino a martedì XX luglio 201X.

Per questioni urgenti la prego di contattare XXXX(xxxx@xxxx.ch).