E-Mail-Signatur

Die in der E-Mail verwendete Typografie ist Arial (12 pt, schwarz), und zwar sowohl für die Signatur (siehe detaillierte Anweisung unten, Zeilenumbruch zwischen Funktion / Einrichtung und Stadt / Telefonnummer erforderlich) als auch für den Fliesstext. Diese Regel gilt für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen.

Handbuch

Für die Mitarbeiter von Swiss Medical Network

Arial Bold, 12 pt, blau RGB 0, 111, 183 Vorname, Nachname
Arial Regular, 12 pt, blau RGB 0, 111, 183 Funktion
Absatzrückkehr

Arial Regular, 12 pt, schwarz
Absatzumbruch zwischen Stadt und Handy

 Swiss Medical Network
Route de la Chocolatière 21
Postfach 61
CH-1026 Echandens-Denges

M +41 79 XXX XX XX
T +41 XX XXX XX XX
xxxxx@swissmedical.net
www.swissmedical.net

Für alle anderen Mitarbeiter

Arial Bold, 12 pt, RGB-Blau 0, 111, 183 Vorname, Nachname
Arial Regular, 12 pt, blau RGB 0, 111, 183 Funktion
Absatzrückkehr
Arial Regular, 12 pt, schwarz

Name der Einrichtung
Strasse
Postfach
CH-CP Stadt
M +41 79 XXX XX XX
T +41 XX XXX XX XX
F +41 XX XXX XX XX
xxxxx@xxx.xx
www.site-internet.xx
Absatzrückkehr
Arial Regular, 12 pt, blau RGB 0, 111, 183, in Grossbuchstaben. SWIss MEDICAL NETWORK MEMBER

Für alle Mitarbeitenden an zwei Standorten

Die Reihenfolge der Einrichtungen wird anhand der verwendeten E-Mail-Adresse festgelegt.

Arial Bold, 12 pt, RGB Blau 0, 111, 183 Vorname, Nachname
Arial Regular, 12 pt, blau RGB 0, 111, 183 Funktion
Absatzrückkehr
Arial Regular, 12 pt, schwarz

Name der Einrichtung
Strasse
Postfach
CH-CP Stadt
M +41 79 XXX XX XX
T +41 XX XXX XX XX
F +41 XX XXX XX XX
xxxxx@xxx.xx
www.site-internet.xx
Absatzrückkehr
Arial Regular, 12 pt, schwarz

Name der Einrichtung
Strasse
Postfach
CH-CP Stadt
M +41 79 XXX XX XX
T +41 XX XXX XX XX
F +41 XX XXX XX XX
xxxxx@xxx.xx
www.site-internet.xx
Absatzrückkehr
Arial Regular, 12 pt, blau RGB 0, 111, 183, in Grossbuchstaben. SWIss MEDICAL NETWORK MEMBER

Automatische Antworten

Um die Nachrichten innerhalb der Gruppe zu vereinheitlichen, bitten wir Sie, die folgenden Texte für automatische Antworten (Out of office) zu verwenden. Es liegt an Ihnen, die zu verwendende(n) Sprache(n) auszuwählen und eine Bezugsperson für Notfälle anzugeben.

Guten Tag,

Ich bin bis einschliesslich Dienstag, XX. Juli 201X abwesend. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an XXXX (xxxx@xxxx.ch).

Mit besten Grüssen,

Guten Tag

Ich bin bis zum Dienstag XX. Juli 201X nicht im Büro. Bitte wenden Sie sich in dringenden Fällen an XXXX (xxxx@xxxx.ch).

Freundliche Grüsse

Buongiorno,

sono assente sino a martedì XX luglio 201X compreso. In caso d'urgenza vogliate contattare XXXX(xxxx@xxxx.ch).

Cordiali saluti

Hello,

I am out of office until Tuesday XXth July 201X.

Für dringende Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an XXXX (xxxx@xxxx.ch).

Best regards,